第四课：使用分级图表

在这一课当中，你将学会如何讲一分大型组织结构图分成若干小的分级图表。你可以从下面的的图示中看出，分级图标使查看大量员工数据变得更加简单和直观。

打开图表

为节省时间，你可以打开一个已有的组织图

1. 从File菜单选择Open

2. 选择文件Tutorial 4. opx 并点击打开

注意：如果My Charts目录没有显示，请点击屏幕左侧的My Documents 按钮然后再打开的对话框中双击My Chart文件夹。

制作分级图表；

您现在将把一分图表分成若干分级图表。

3. 从Insert菜单中依次选择Sub-charts|Create Sub-charts。制作分级菜单对话框弹出。

4. 选择Using field (应用信息项)。然后从下拉菜单中选择Department（部门）

5. 选择From Field并从下拉菜单中选择Department。

6. 点击OK

分级列表的第一页：高级行政人员在显示。注意，在每一个信息框的下面出现一个表示有下层分级列表的箭头符号。

分级列表索引

您可以浏览通过分级列表索引目录来或列表下拉箭头查看个分级列表

7. 点击上下分级列表的符号（ 或 ）来进入上级或下级列表。

8. 从View菜单中选择Sub-charts来显示分级列表面板。点击任何分级列表面板中的任何条目来显示相应的分级列表。

插入或删除下级列表分隔符
你可以手动插入或产出下级列表分隔符

9. 从Sub-Chart面板中选择Finance（金融）分列表。

10. 选中含有Arron Lyon的信息框。

11. 从Insert菜单中依次选择Sub-chart|Insert Sub-chart Break. 注意此时Aaron Lyon的团队被放置在了分开的列表中。

12. 选中包含你Aaron Lyon的信息框来移除分级列表符。

13. 从Insert（插入）菜单中选择Sub-chart | Remove Sub-chart。注意此时Aaron Lyon的团队被重新放回了原上级列表。.

恭喜你！你已经完成了第四课。

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