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第三课： 使用目录，报告和个人信息页
在这一课中，你将学会制作和使用目录，报告和个人信息页
打开图表为了节省时间，你可以打开已有的图表。
1. 从File 菜单中选择Open
2. 选择为佳 Tutorial 3.opx，单击Open
注意：如果My Charts目录没有显示，请点击屏幕左侧的My Documents 按钮然后再打开的对话框中双击My Chart文件夹。
使用目录
首先你需要创建目录
3. 从View菜单中选择Directory.
4. 点击
.
这个链接。此目录设置对话框打开
注意：在这一课中，您将使用默认的目录格式
5. 在目录名称中键入Contact info （联系方式）
6. 默认设定下，当新的目录路被创建时所有信息项均包含再次。在这个练习中，您将制作制作一个不包含Salary（薪水）和Employee Type（员工类别）的目录，选中Salary并选择Remove（移除）。同样的移除Employee Type。
7. 点击Ok
显示目录
你可以选择用目录来以列表形式显示组织结构
8. 点击选取工具
.
9. 选择包含Chris phillips信息的信息框
这个目录板块显示显示Chris Philips及其下属的信息。点击其他图表中的其他信息框来动态的刷新目录。
通过目录修改图表内容
您可以通过目录修改图表数据
10. 选中Chris Philips的信息框。注意相对应的目录条目被选中。
11. 现在找到目录中包含Sue Watkins的一行。 点击包含SueWakins的单元格，并键入Tom Wilson。
注意相图表中相对应的信息框中的内容也被修改。
应用报告
如下的联系将教会你如何制做报告
12. 点击
.
链接。Reports（报告） 对话框弹出。
13. 在Report Name报告名称中键入Salary Report（薪酬报告）
14. 选择Name名字并点击>按钮
15. 选择Title职位并点击>按钮
16. 选择Salary薪水并点击>按钮
17. 选择Report Summary 报告总结按钮，然后选择Salary复选框。这将把总薪水数目加入您的报告中。
18. 点击OK
显示报告
您现在可以在选中的信息框基础上制作动态的报告
19. 选中含有Becci Seuberling的信息框。 关于 Becci团队的Salary Reports 显示在报告板块中。点击其他信息框来查看其它动态报告。
导出报告数据
您可以到处数据到Spreadsheet中
20. 选中含有Becci Seuberling的信息框，然后点击Export（导出）至Excel按钮
.
一份包含此报告信息的Excel 文件生成
使用个人信息页s
完成这个练习来学习怎样制作和现实个人信息页
21. 从View菜单中选择Profile（个人信息页）
22. 点击
.
链接。个人信息也设置页被弹出。
23. 在Report Name报告名称中键入Employee Detail 员工信息。
24. 选中Salary并点击Remove移除
25. 选中Employee Type并点击Remove移除
26. 点击Ok
使用个人信息页
这个练习教会你如何利用您刚建立的个人信息也显示更多员工信息。
27. 选择图表中的任何信息框。注意右边的个人页面显示相应的员工信息。
恭喜您！您已经完成了第三课
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