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第二课：添加格式并打印图表
在这一课当中，您将学会如何制作如下图所示的组织结构图。制作这样的图表您需要定义其他项目（除名字和职位之外）并且您还需要使用信息框格式等选项。
打开已有图表
为节省时间，您可以打开一个以保存的为修改格式的图表。
1. 从File菜单中选择Open, Open对话框显示：
2. 选择文件Tutorial2.opx并点击Open
注意， 如果您的My Chart 列表没有显示，请从左边点击My Documents我的文档然后双击MyCharts文件夹。
格式化信息框
你可以格式化图表中的任何一个信息框
3. 使用选取工具，选择包含Chris Phillips的信息框
4. 在Format菜单中选择Box Properties.
5. 确定Color和Lines被选中。如下所示从下拉菜单中选择Fill Color（填充颜色）和Border Style（边界样式），然后点击OK
6. 通过点击认可在第二层的信息框来选择行政团队。
7. 从Format（格式）菜单中选择Box Properties（信息框属性）
8. 确定Color（颜色）和Lines(线条)被选中。 如下所示选择Box Shape（信息框形状），颜色，和边界样式，然后点击OK
9. 现在，尝试给Corinne Spear设定格式来匹配如下所示的格式
添加项目
你可以在任何时候添加项目到您的图表。在这里练习中，您将添加一个Org Unit“组织单位”项
10. 从Data菜单中选择Define Filed
11. 点击Add来添加一个新的信息项
12. 键入Org Unit。
13. 点击OK. 您将被询问是否添加此新信息项到所有信息框。
14. 点击No.您只希望在高级行政团队显示此信息项
显示项目
为了在高级行政团队人员信息框中显示Org Unit 这一项，您需要使用Box Properties 对话框中的Layout 按钮。
15. 点击任何一位在第二曾的人员的信息框来选中高层行政团队
16. 从Format菜单选中Box Properties.
17. 选择Layout按钮。
18. 拖动Org Unit 项到职位项下面。当你看到小箭头提示时松开鼠标。
注意： 如果您需要移除某一项，拖动该项到信息框外面然后放到左侧的所有项目列表中
19. 选择线条工具
.
20. 将光标放置在Title 和 OrgUnit 中间行，光标变成添加符号，点击此处添加线条。
21. 点击Ok，注意现在OrgUnit项已被添加给选中的全体信息框
22. 在各个信息框中分别键入相应的Org Unit “组织单位”名称
添加图表名称
每一个图表都有一个名称
23. 选中图表名称Tutorial 2.
24. 用字体工具栏来设定字体，字体大小和字体颜色。选择如下所示的设置。
打印图表
您需要有链接好的本地或网络联系的打印机来完成此操作
25. 从File菜单中选择Print。打印对话框打开。
26. 点击Ok开始打印。
恭喜你！您已经完成了Tutorial 2.
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