第一课：制作简单组织结构图

在这一课当中，您家学会制作一份组织结构图。

制作新的图表

这篇文章讲述了怎么样将一份大的如表分割成若干小的，相互连接的分级图表

步骤：


1. 如果OrgPlus 尚未运行，双击桌面上的OrgPlus8 图表 OrgPlus Desktop icon 或从开始菜单里选择所有程序 | HumanConcepts | OrgPlus 9

2. 从File菜单中选择 New ，一个新的项目对话框将打开

OrgPlus. New Project dialog box.

3.从列出的模板中选择Blank（空白），点击OK。 您也可以尝试选择其他图表模板。 OrgPlus主窗口显示了一张空白图表。
继续第6步来学习添加信息。

4. 或者，您可以在微软办公系列软件中制作图表，启动Microsoft Word (或其他任何Microsoft Office 软件)或从任务栏中点击New Charts New Chart button 图标。

Microsoft Word with OrgPlus toolbar screenshot.

注意： 在Microsoft Office 2003及更早的版本中，如果您在安装过程中选择过，OrgPlus工具栏将自动显示。在Microsoft2007中，您需要选择Add-Ins按钮来显示OrgPlus工具栏。

5. 在OrgPlus中双击图表来修改。

添加信息

屏幕上显示一个信息框，您需要键入一些信息

6. 点击选取工具 Select Tool button.

7. 选取一个信息框

8. 再次点击信息框来修改内容。如果尚未有项目被选中，点击（Name）名字来键入Chris Phillips。

Default chart box Chart box with Name field selected

9. 点击<Title>职位来键入President and CEO

Chart box with filled Name field  Chart box with filled Name and Title fields

提示： 使用Tab键来移动到下一个项。

添加或删除信息框

在为您的图表添加信息框时，从（左边的添加工具栏选择您要添加的信息框类型

Subordinate button 下级
Left Co-Worker button 左侧同事
Right Co-Worker button 右侧同事
Manager button 经理
Assistant button 助理

添加助理

10. 选择助理图标 Assistant tool button 然后选择Chirs Philips 的信息框来为他添加一名助理。

Emty assistant box on organizational chart

添加下属


11. 选择下属图标 Subordinate tool button 然后选择Chirs Philips 的信息框来为他添加一名下属。

Empty subordinate box on org chart

12. 点击选择工具中的 Select tool button.

13. 选择您刚刚添加的信息框。

14. 再次点击此信息框来修改信息。 在名字为选中时点击名字（Name），并键入Lynn Brewer.

15. 点击职位（Title） 并键入CFO。

16. 选择右侧同事图标 Right co-worker button并在Lynn Brewer的信息框上点击四次来添加四位同事

Co-wokers on chart

提示：

  • 左侧同事图标将添加在选中信息框的左边一个信息框
  • 经理图标用来在选中信息框正上方建立上层经理信息框

删除信息框

17. 点击选取工具 Select button.

18. 选取您刚创建的下属信息框

19. 点击Delete，现在就只有四个下属。

Chart after box removal

添加更多信息框

20. 用下属图标 Subordinate tool button来添加下属，如图所示

修改分支样式

为了美观可排版需要，您可能希望修改分支样式。OrgPlus提供一系列样式供您选择

21. 确顶选取工具Select tool被选中

22. 双击Lynn Brewer的任意一名下属来选中所有Lynn Brewer的下属

Selected new subordinates boxes on chart

23. 点击窗口底部的样式按钮 Styles button

24. 选择 One column vertical style button （单行竖版样式）.

Lynn Brewer 的下属以如下样式显示

Reformatted subordinates

双击其他人员的下属来修改样式，使图表城下如下图所示的样式

请记住你只可在一系列下属都选中的情况下来使用样式按钮 Styles button 来改变他们在图标中的排列样式

25. 或者您可以这样来键入名字和职位：

Final organizational chart

保存您的制作

您需要定时保存您的工作

26. 从File菜单中选择Save

如果在之前从未保存过此图标，一个Save As 对话框会出现

27. 键入您需要的文件名然后点击Save。

恭喜您，您已经完成了第一课。

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